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毕业生报到常见问题解答


 

一、毕业生报到需要带什么材料办理?

答:毕业生毕业以后请带报到证、身份证、毕业证、学位证(取得学位提供,验看原件)、就业证明材料(社保缴费证明或工作证明)前来南海区人才服务管理办公室(桂城海一路2号人力资源市场一楼人才综合服务窗口)办理,注意:1、《报到证》抬头单位必须为“中共佛山市南海区委组织部”、“佛山市人力资源和社会保障局”、“南海区人力资源和社会保障局”、“南海区人才服务管理办公室”或“南海区教育局”;2、“单位聘用证明”需盖单位公章;3、区外毕业生须办理入户的以及需办理党组织关系转移的请详细浏览南海人才信息网2017年毕业生报到须知

二、 工作证明格式如何?

答:工作证明没有固定的格式同规定的,只需要写明办理人姓名(身份证号码),XX公司任职,加盖单位公章即可。也可参照以下样式开具工作证明:

模版一、属于非公企业类的单位:

证明

×××(姓名+身份证号码)于某年某月入职×××(单位名称)单位,任×××职位。

特此证明!

工作单位(加盖公章)

201×年×月×日

模版二、属于劳务派遣公司类的单位:

证明

×××(姓名+身份证号码),于某年某月由×××公司派遣到×××公司工作,工作岗位为:×××,符合《劳动合同法》劳务派遣的“辅助性”岗位。

特此证明!

劳务派遣公司(加盖公章)

201×年×月×日

用人单位(加盖公章)

201×年×月×日

派遣员工声明:本人对劳务派遣相关法律法规已经知悉。

确认签名:×××

201×年×月×日

模版三、属于南海区属国企类的单位:

证明

×××(姓名+身份证号码)于某年某月入职×××(单位名称)单位,任×××职位。

特此证明!

工作单位(加盖公章)

201×年×月×日

上级主管部门(加盖公章)

201×年×月×日

(附告知:待该毕业生在我办办理报到之后,由其上级主管部门人事专员持我办开具的《毕业生工作介绍信》至我办档案室提取毕业生的档案。)

 

模版四、属于南海区机关事业类的单位(为非行政或事业编制的人员):

证明

×××(姓名+身份证号码)于某年某月入职×××(单位名称)单位,任×××职位,为我单位的非行政或事业编制人员,同意该员工的人事档案关系由南海区人才服务管理办公室管理。

特此证明!

工作单位(加盖公章)

201×年×月×日

 

三、《接收函》是什么?什么人需要办理《接收函》?如何办理? 

答:《接收函》是由我办开具,同意接收毕业生人事关系及人事档案的证明。

区外生源毕业生(指参加高考时的户籍所在地不在南海的毕业生)报到前必须先来我办办理“区外毕业生接收”手续,才能凭我办开具的《接收函》到学校或办理暂缓就业部门开具《报到证》。

办理“区外毕业生接收”手续请带以下材料:1、在 “南海人才信息网”(首页的“表格下载”菜单)下载《接收高等院校应届毕业生呈报表》,填写完整并由工作单位加具“同意接收”的意见并加盖公章,如单位是机关事业单位或国企,其主管部门同样需要加具意见和盖章; 2、身份证原件及复印件(非本人办理需同时提供代办人身份证原件)3、全日制普通高等学校毕业证原件(申办时已毕业的验原件,申办时未毕业的报到时验原件);4、就业证明材料(就业协议书、社保缴费证明或就业登记材料);5、本区工商登记的营业执照副本原件及复印件。

四、办理报到手续可以代办吗?

答:可以,代办人只要带齐报到人需提交的材料与自己的身份证原件则可办理。

五、报到证期限为一个月,但南海区可以延期两年,具体如何计算?需要办理延期的手续吗?

答:计算以毕业时间算起推迟两年,如毕业时间为2017630日,那截止日期为:2019630日。延期无需办理任何手续。

六、如两年内都无法就业,那么是否不能办理报到了?逾期不办理,档案会如何处理呢?

答:如在报到证延期两年内都未能就业,则可在限期的最后一个月带齐材料申请办理报到。即使逾期不办理,如毕业院校将档案转递到南海区人才服务管理办公室,我们都会保存该档案。毕业生可自愿选择办理“委托保存人事关系及档案”手续,只有办理了手续才享受相关的服务。

、南海的毕业生档案的接收地址是什么?

答:我办毕业生档案接收单位名称:佛山市南海区人才服务管理办公室;档案接收地址是:广东省佛山市南海区桂城海四路52街区北侧大楼(原南海人才市场大楼4楼)档案室;邮政编码:528200

、工作证明可由外市的单位开具吗?

答:南海区户籍的毕业生报到时出具的工作证明可由市外的就业单位出具。

、本科毕业后继续出国留学,如何办理报到手续?

答:本科毕业后继续出国留学的可办理《出国(境)继续读书保留报到资格程序》,办理该手续后可保留报到资格及档案3年,待留学毕业后前来办理有关手续。详情请登陆http://www.nhrc.com.cn/datab/art/news.asp?id=3426,该手续可以在毕业后两年内办理,办理时带齐以下材料:身份证(户口簿)、报到证、毕业证、国(境)外大学录取通知书(以上材料原件、复印件各一份);并填写《南海区出国(境)继续读书的高校毕业生保留报到资格申请表》(登陆www.nhrc.com.cn下载表格)。该手续可由他人代办,代办需出示代办人身份证。

十、我今年毕业,学校直接把学生档案交给了我,我应该怎么处理,什么流程?

答:如学校把档案交给您,请您把档案交回学校通过学生档案专递渠道将档案转递到我办。或进行学历认证后,将密封好的学生档案连同学历认证报告交到我办存档,但须在办理毕业生报到后才能接收您的档案。报到程序:带报到证、身份证、毕业证、学位证(取得学位提供,验看原件)、就业证明材料(社保缴费证明或工作证明)前来南海区人才服务管理办公室(桂城海一路2号人力资源市场一楼人才综合服务窗口)办理手续。

、毕业生档案如果还没有寄到南海区,我可以去报到吗?如果不可以,要怎么才能知道档案是否已经寄到南海区?

答:不需等档案到了才报到,报到时请带报到证、身份证、毕业证、学位证(取得学位提供,验看原件)、就业证明材料(社保缴费证明或工作证明)前来南海区人才服务管理办公室(桂城海一路2号人力资源市场一楼人才综合服务窗口)办理,注意:《报到证》抬头单位必须为“中共佛山市南海区委组织部”、“佛山市人力资源和社会保障局”、“南海区人力资源和社会保障局”、“南海区人才服务管理办公室”、“南海区教育局”的南海区生源毕业生。

、报到证抬头写错了怎么办?

答:如果毕业生想将档案托管在我办,但是报到证的抬头不是按照我们的要求写的,可以到我办办理“毕业生接收”手续(具体流程见问题三),取得我办开出的《接收函》后,连同《报到证》、到报到证抬头的地方人事部门办理“毕业生改派手续”。原报到证抬头的地方人事部门同意改派,便可凭报到所需材料到我办办理“毕业生报到”手续。


 

 


发布日期:2017-7-20  阅读次数:2464