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南海区人事代理办理程序


 

一、审核条件:
1、单位集体代理:企事业单位、社团、外商投资企业、乡镇企业、民营科技企业、私营企业及其他各类经济组织;

2、个人代理:应聘到企事业单位、社团、外商投资企业、乡镇企业、民营科技企业、私营企业及其他各类经济组织工作,具有国家承认本科及以上学历或中级及以上专业技术资格的专业技术人员、管理人员(含辞职、辞退、中止或解除劳动合同关系的原机关工作人员、企事业单位的专业技术人员、管理人员)。


二、申请资料:
1、一般程序

(1)单位集体代理:

①到“人事代理”窗口领取《人事关系单位集体委托管理协议书》一式两份(可上网下载www.nhrc.com),并加盖公章,协议签订后,人才服务办和单位各存一份;

②单位聘用人员填写《佛山市南海区保存人事关系及档案登记表》,并加盖单位公章,再交到人才服务办盖章存档;

③提供资料:单位合法营业执照副本复印件(加盖公章)、聘用人员名册、单位经办人身份证复印件;单位聘用人员身份证复印件和计划生育证明材料。(所有复印件需同时提供原件核对)

(2)个人代理:

①到“人事代理”窗口领取《个人委托人事关系及档案保存协议书》一式两份和《佛山市南海区保存人事关系及档案登记表》一份,并加盖聘用单位公章。协议签订后,人才服务办和委托人各存一份,登记表交回“人事代理”窗口存档。

②提供资料:以下2-①中未婚的毕业生提供本人身份证复印件,已婚的须提供本人身份证复印件和计划生育证明。2-②、2-③、2-④人员都须提供本人身份证复印件和计划生育证明。其他资料请对照以下“各类人员代理程序”提供。(所有复印件需同时提供原件核对)

2、各类人员代理程序

①应届毕业生的代理

已经落实工作单位的毕业生,但单位不具有人事管理权限或不接收其人事关系和档案的,凭报到证到“毕业生服务”窗口开具,再凭《毕业生工作介绍信》到“人事代理”窗口签订委托保存人事关系及档案协议书。自报到日起满一年后到可办理见习期满转正定级手续。

②因辞职、辞退、中止或解除劳动合同关系的原机关工作人员、企事业单位人员的代理

这些人员离开原单位后一年内找到工作单位,需到“人事代理”窗口办理人事关系接转手续,凭重新就业证明和辞职审批表或辞退证明书、解除劳动关系等材料发函调档,经工作人员审查档案合格后,签订委托保存人事关系及档案协议书,并保留其原有的身份。

③区内调动人员的代理

填写好《商调专业技术人员、管理人员登记表》一式三份,调出单位及主管部门、调入单位加具意见盖章,并将人事、技术档案转至“人事代理”窗口。拟调人员凭人《商调专业技术人员、管理人员登记表》到“人事代理”窗口开具调动通知书,然后到原单位主管部门开具行政介绍信,最后到“人事代理”窗口报到,并签订委托保存人事关系及档案协议书。

④外地调入人员的代理

企事业单位需接收外地的人才,首先办理好调进人才手续,调动人员凭南海区人才服务管理办公室窗口具的《行政介绍信》签订委托保存人事关系及档案协议书。

三、受理机构:
南海区人才服务管理办公室(南海区桂城海一路2号一楼“人事代理”窗口)

四、审批时限:材料齐全即办

五、咨询电话:0757-86264464




南海区人才服务管理办公室